体的讲话人详细进行切磋， 让讲话人把提纲定下来，而且还要多方面吸取其他领导人的意见，在此基础上进行综合分析， 科学剪接，使各方面正确的意见都能融会进去，这样返工率就比较小。 5．善于把握首长的个性特点，因人而异。 我们所接触过的首长，不同的个性，就有不同的领导风格和工作方式。比如，有的首长 古典文学底子较厚，做报告喜欢引经据典，为这样的首长起草讲话稿，就要适当地引用一些 典故，以达到借古喻今明理之目的，再比如，从基层调上来的首长，对下面的情况比较熟悉， 为这样的首长起草讲话稿，就要多举一些他熟悉的例子。相反，我们不能给文化水平较低的 首长，专门写一些生僻难认的字，让他读起来一头的汗。 （三）领会意图的变通 在领会首长意图中，不论采取何种方式，有两个问题需特别注意。 1．秘书人员应养成一个良好的习惯，即应当集中精力倾听，随手奋笔疾记，即使是首 长的即兴发言，也应详细地记录下来，以备后用。在认真记录的同时，还要积极思考，对没 有领会的问题大胆询问，不必拘谨小心。某部有个作战参谋任职不久，接受了参谋长交代的 一份军用公文的写作任务，由于他当时没有迅速记下要点，对疑惑处也不好意思再问，怕影 响了领导的工作，写作时只得凭想象，结果在部队演习时，因撰写的公文不合要求而返工， 延误了演习时间。实际工作表明，凡是在接受任务时问清了首长意图的同志，工作进展顺利， 领导人多为满意；凡是不弄清意图就动手干的同志，很可能返工，不仅影响了工作甚至还耽 误大事。有经验的秘书，往往是一边接受任务，一边积极思考。思考的范围是：对贯彻意图 中可能出现的多种情况，及时提出来，让首长能给予明确的答复；对首长意图中可能出现的 偏差，趁首长还没有考虑成熟，该纠正的纠正，该否定的否定；对首长意图中有所涉及但还 不够完善的地方，不够深刻的问题，通过讨论式研究，使之在行动前就能完善深刻起来。这 里秘书人员要注意：认真思考必须紧紧围绕首长意图的主旨；大胆提问必须用谦虚探讨的口 气，谨防产生和首长的意图有对立之嫌。这种才能，不仅靠秘书聪慧的头脑，敏捷的思维， 而且须有对下层实际情况的谙熟和体察，以及丰富的实际工作能力。由此可见，倘想做好秘 书工作，一如陆游诗所咏：“汝要欲学诗，功夫在诗外。” 2．在领会意图的过程中，如果首长的想法是正确的，打算也是合理的，那么我们照着 做就行了；但是当首长的意图有粗疏、误漏甚至是错误时，我们应当怎么办呢？遇有这种情 况，秘书人员当然不能自以为是，更不能反“仆”为“主”，而是要通过一些巧妙的方式，把 自己的正确想法，转为首长的意图。这些方法大致有：宣传政策法，提供下情法，介绍经验 法，弥补漏洞法等。常用的语句是：“这个问题是很好，不过我还有这样一点想法”，“这个 问题挺全面了，我再补充几点看行不行”，“这个问题，是否可以改换个提法”等等。 善于领会意图，是一个很复杂的心理过程。它是正确处理首长和秘书人员关系的很重要 的方面。它要求秘书人员不仅要具有聪慧的头脑，敏捷的思维，应变的能力，而且更需要有 正确领会党的方针政策的觉悟，以及对下边实际情况的真实了解。这样，在领会意图过程中 不仅能提出很好的建议，而且能出色地实现首长意图。23

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