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王林扫视会议室的众人，朝一边坐着的秘书郭玲玲道：「把资料拿给我。」

郭玲玲一直坐在旁边，充当了会议的记录员。

公司的重大会议，要求速记、录音甚至录像保存。

这些都是珍贵的资料。

会议记录是为了避免忘记和方便筹划工作。开会者或许在下一次开会时要先看看上一次的开会记录都讲过什么，没讲什么，做好下一次的会议。另一方面，在会议上或许会有人提出了意见或者建议，而在会议上没有足够时间去做出讨论和答复，做了会议记录就可以在会后再商讨相关问题了。

对管理者来说，公司会议记录是必不可少的，因为它是确保公司问责制的法律要求。准确记录会议内容是维持良好的公司治理过程的一部分。

会议记录在诉讼或审计中可以作为证据起到法律保护的作用。公司可以通过准确而没有争议的决策记录，在发生争议或索赔时保护和捍卫自己。

在有的地区，准备和保存董事会和股东的会议记录是一项法律要求。《公司法》规定，每家公司都必须保存会议记录簿，并在会议召开后一个月内完成会议记录的制作。

会议记录既能记录结果，会议达成了何种结论、结果，让大家明确，便于会议后参考执行。也可以保存档桉，一份具有签字的会议记录甚至可以起到合同一样的作用，同时也可作为历史资料便于日后核对，也能让管理更加标准。

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