到极大的重视和最迅速、合理的解决。所以你要让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题。比如,你这个跟他说王先生,对不起,让您感到不愉快了,我非常理解您此时的感受。你这样说了,他还好一个再跟你发火吗?无论客户是否永远是对的,至少在客户的世界里,他的情绪与要求是真实的,客服经理只有与客户的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。”
“张总,你这些体会应该跟售后服务部的人多说说,我们公司这样的人多了,处理问题也能更让客户满意一些是不是?我很理解我们有时候会在说道歉时感到不舒服,因为这似乎是在承认自己有错。其实,对不起或很抱歉并不一定表明你或公司犯了错,这主要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用担心客户因得到你的认可而越发强硬,认同只会将客户的思绪引向解决方案。很好,很好,来我敬你一杯。”我举起杯。
“天总,我这可不敢当,遇到这样的事,每个员工都会想着解决问题。正好我处在这个位置上,担当着这个责任,没啥,咱们大家一起喝这杯吧。”她的态度很平和,而这一点,则充分地感染了在座的每一个人。
正当大家吵吵着要干杯的时候,门口忽然有人说,“哎呦,好热闹啊。”
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