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秘书处作为内务府各衙门之首，权力和作用完全不下于明朝的司礼监，不但要伺候皇帝的生活起居，草拟旨谕，还要协助处理一切大小事物。

总共有八个司。

第一司负责起草审核旨谕。

第二司负责分类处理各种公文。

第三司负责掌管档案和所有圣旨，圣谕的保管储藏

第四司负责朝堂司仪，保管玉玺。

第五司负责生活起居。

第六司负责近身安全保卫。

第七司负责掌管玉玺和皇帝私印。

第八司负责外出宣读旨谕。

各司全部是清一色的女官，由八大内官统领，各司其职，人数有多有少。

最多的是负责分类处理各种公文的第二司，足足有上百人。

最少的则是掌管玉玺，私印的第七司，只有四个人，皇帝私印共分五块，第一块作用最大的一号印皇帝自己拿着，其余二号至五号印，则由四人每人负责保管一块。

除此之外，四人每人还拥有一把钥匙，装传国玉玺的精铁盒子虽然由第四司的人保管，却需要第七司的人才能打开。

盒子左右都有一道门，其中一道需要四人的钥匙，同时才能打开，另一道备用门则只需一把钥匙就可以打开，而这把钥匙则掌握在秦宇自己手中。

下发旨圣的程序是，先由第一司起草审核，秦宇过目后盖一号私章，然后在第四司的监督下，第七司的四人同时打开盒子，拿出玉玺盖印，再立即放回盒子，最后由其他部门印刷副本。

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