早会再一次开始。纪姐有着职业女性极端严谨的工作态度。
她的工作原则就一个。细化,细化,每一步都有分派到人,责任到人。这非常务实高效。
比如,闻斤斤小组负责所有供应商嘉宾。如何负责?
首先是庆典时间的通知问题。各种联络手段微信,邮箱,qq等等。都要发送电子请柬。
电话通知到供应商本人。这只是第一步。
并约好时间当面送贵宾请柬。每一个都要当面拜访。
不在家的远程视频也要拜访。
第二是庆典当天的接送问题。
在家的,最好到家接,或者嘉宾指定地点接。
不在家的,确定庆典当天回来的机票,接机,返回。
要有预案,如果飞机延误,如果路上堵车。
预案包括是否需要车上化妆,换衣服。是否需要医疗急救保障。
哪些嘉宾需要单独接?哪些可以顺路一起接。哪些嘉宾之间有竞争关系或者爱恨纠葛,需要避讳的。
第三是庆典当天的接待问题。你负责的嘉宾接来了,在哪里停车?下车后谁来负责接待,谁来负责导引,是否先到候场区?这都需要跟接待组有效衔接。
这时也要有预案。如果车辆延迟了,或者其他的临时情况,已经迟到,红毯已经开始,这些嘉宾如何走法?谁先谁后?等等。
纪姐开会,就需要你做汇报。你的责任区推进的如何了?比昨天多完成了多少?今天你着重做啥?可行性的目标是啥?
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