人员名单；

●作出会议预算；

●选择会场种类。某个会议中心能提供一个更专业化的环境，并拥有最优良的设备。饭店则通常有较好的伙食和服务。最好是两者兼得；

●选择合适的地点；

●参观会场；

●会议日程非常重要，半度假式的大会都有明显的优点和缺点；

●选择具体的会议室；

●注意第一印象；

●考虑需要宴席的种类；

●重审一下住宿条件，了解谁有什么特别需求，不同级别的与会人员是否在住房上有所区别，哪些事情需要要单个解决，哪些事情可以一块儿解决；

●开一个会议工作人员会议；

●要求每件事都有记录，使自己能获得一个完整的书面汇报，留有备份，会议当天要带在身边；

● 不要错过那些小的印刷通知，特别是那些有关取消什么东西的通知。

会议当天

检查一下布置情况、设备、音响、灯光、空调、暖气、外面的噪音、路障、椅子、桌子、图像设备，检查一下哪些设备包含在会场费里，哪些是需要另外收费的。这些事情要么你亲自动手，要么确信有人专门负责，并向你作汇报。

如果会场不提供会议安排计划的话，自己动手设计一份。

提示

作为一个会议组织者，你必须了解会场结构。如果你没有发现消防有问题，洗手间需要重新安置，或者通道不通畅，那就再好不过了。因为再没有什么比这些地方有问题更糟糕的了。

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